Tietosuojaseloste

Vaaraoja Group Oy
2863957-8
Hakatie 17, 90440 Kempele

Kalle Piirainen
kalle.piirainen (ät) agripro.fi
040 779 1454

AgriPro:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti asiakassuhteiden hoitamiseen, tilausten ja toimitusten hallintaan sekä asiakaspalveluun.

Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Kaupanteko ja konfigurointi: Verkkokaupan tilausten käsittely ja työkoneiden kustomointitietojen tallentaminen.
• Rahoitus: Asiakkaan suostumuksella tietojen välittäminen rahoitusyhtiöille rahoituspäätöstä varten.
• Viestintä: Yhteydenpito asiakkaisiin, tarjouspyyntöihin vastaaminen ja laskutus.
• Markkinointi ja kehitys: Palveluidemme kohdentaminen, sivuston käyttökokemuksen parantaminen ja asiakasviestintä (vain asiakkaan luvalla tai asiakassuhteeseen perustuen).

  Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano (esim. konekauppa), yrityksen oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito) tai asiakkaan antama suostumus (esim. markkinointi).

Keräämme vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja, joita voivat olla:

• Perustiedot: Nimi, yrityksen nimi, Y-tunnus.
• Yhteystiedot: Puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, toimitusosoite.
• Asiakkuus- ja tilaustiedot: Tilatut tai konfiguroidut koneet ja lisälaitteet, tilaushistoria, tarjouspyynnöt.
• Sivuston käyttötiedot: IP-osoite ja evästeiden keräämät tiedot sivuston (mukaan lukien konfiguraattorin) käytöstä.

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään verkkokaupan käytön, konfiguraattorin, yhteydenottolomakkeiden, puheluiden tai sähköpostien yhteydessä. Yrityspäättäjien tietoja voidaan kerätä myös julkisista yritystietorekistereistä.

Emme myy tai luovuta tietojasi ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa seuraavissa tilanteissa:

• Rahoituskumppanit: Rahoitusta haettaessa välitämme tarvittavat tiedot valitulle rahoitusyhtiölle.
• Logistiikka ja toimitus: Toimitusosoitteet ja yhteystiedot jaetaan kuljetuskumppaneillemme koneiden toimittamista varten.
• Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia IT- ja ohjelmistokumppaneita (esim. verkkokauppa-alusta, konfiguraattoriohjelmisto, taloushallinto), jotka käsittelevät tietoja puolestamme GDPR:n mukaisesti.

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirto on poikkeuksellisesti tarpeen IT-palveluiden toteuttamiseksi, varmistamme aina riittävän tietosuojan tason lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Kunnioitamme tietojesi luottamuksellisuutta.

• Digitaalinen aineisto: Rekisteriä säilytetään suojatuilla palvelimilla. Pääsy tietoihin on vain niillä yrityksen työntekijöillä tai kumppaneilla, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmät on suojattu palomuurein, salasanoin (esim. kaksivaiheinen tunnistautuminen) ja muiden teknisten keinojen avulla.
• Manuaalinen aineisto: Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja tuhotaan turvallisesti, kun sitä ei enää tarvita.

Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus:

• Tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.
• Vaatia virheellisen, tarpeettoman tai puutteellisen tiedon korjaamista tai poistamista.
• Peruuttaa antamansa suostumus (esim. sähköpostimarkkinointiin).

Tarkastus- tai korjauspyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Pidätämme oikeuden pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.